Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei valenthoriq im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Verantwortlicher und Kontakt
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch valenthoriq. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist valenthoriq mit Sitz in der Geschwister-Scholl-Straße, 84180 Loiching, Deutschland. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen unter der E-Mail-Adresse info@valenthoriq.com für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung.
Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich nach den Grundsätzen der DSGVO: rechtmäßig, fair, transparent, zweckgebunden, datenminimiert, sachlich richtig, speicherbegrenzt und unter Gewährleistung angemessener Sicherheit.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Nutzung unserer Finanzplattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Diese Datenerhebung erfolgt ausschließlich auf Grundlage gültiger Rechtsgrundlagen und unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung.
Registrierungsdaten
Finanzdaten und Transaktionsinformationen
| Datentyp | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Kontoverknüpfungen | Finanzübersicht und Transaktionsanalyse | Vertragsdurchführung | Bis zur Kündigung + 10 Jahre |
| Transaktionshistorie | Budgetplanung und Ausgabenanalyse | Vertragsdurchführung | 7 Jahre nach Geschäftsabschluss |
| Zahlungsinformationen | Abrechnung der Dienstleistungen | Vertragsdurchführung | 10 Jahre gemäß Steuerrecht |
| Kreditscores | Risikobewertung und Beratung | Berechtigtes Interesse | 3 Jahre nach letzter Aktualisierung |
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen der DSGVO. Für die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen ist die Verarbeitung zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich. Dies umfasst die Kontoverwaltung, Transaktionsverarbeitung und die Bereitstellung von Finanzanalysen.
Einwilligung und berechtigte Interessen
4. Datenweitergabe und Drittanbieter
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an sorgfältig ausgewählte Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung unserer Finanzplattform unterstützen.
Kategorien von Empfängern
Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen, IT-Dienstleister für Hosting und technische Unterstützung, Wirtschaftsprüfer für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen, Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen sowie spezialisierte Finanzdienstleister für erweiterte Analysefunktionen.
5. Internationale Datenübermittlung
Soweit wir Dienstleister außerhalb der Europäischen Union einsetzen, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder genehmigte Verhaltensregeln. Bei Übermittlungen in die USA verwenden wir das EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Unternehmen.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit unter info@valenthoriq.com oder telefonisch unter +4971816697702 geltend machen. Wir werden Ihren Antrag innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.
Auskunfts- und Berichtigungsrechte
7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.
Technische Sicherheitsmaßnahmen
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies über unsere Cookie-Einstellungen verwalten oder in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Bestimmte Funktionen unserer Plattform können ohne Cookies möglicherweise nicht vollständig genutzt werden.
Cookie-Kategorien
| Kategorie | Zweck | Dauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Notwendige Cookies | Grundlegende Funktionalität der Website | Session | Berechtigtes Interesse |
| Funktionale Cookies | Verbesserung der Nutzererfahrung | 30 Tage | Einwilligung |
| Analytische Cookies | Analyse der Website-Nutzung | 24 Monate | Einwilligung |
| Marketing Cookies | Personalisierte Werbung | 12 Monate | Einwilligung |
9. Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere gesetzliche Grundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
Vertragsdaten werden grundsätzlich 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt, Finanzdaten entsprechend den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Marketingdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, maximal jedoch 3 Jahre bei Inaktivität.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
In bestimmten Fällen verwenden wir automatisierte Verfahren zur Entscheidungsfindung, um Ihnen maßgeschneiderte Finanzdienstleistungen anbieten zu können. Diese Verfahren basieren auf Algorithmen, die Ihre Finanzdaten analysieren und Empfehlungen für Budgetoptimierungen oder Investitionsmöglichkeiten generieren. Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
Bereiche automatisierter Entscheidungen
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren Geschäftspraktiken zu entsprechen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung einholen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website unter valenthoriq.com.